Ein altes Amt,
digital neu gedacht.
Flurwart bündelt Mitglieder, Flächen, Beiträge und Gremien Ihres Wasser- oder Bodenverbands an einem Ort — nachvollziehbar für jeden Beteiligten.
Ein altes Amt
Der Flurwart ist eines der ältesten kommunalen Ämter Deutschlands. Über Jahrhunderte war er die Person, die im Auftrag der Gemeinschaft über Wege, Gräben und Flächen wachte — kontrollierte, meldete, sorgte dafür, dass die gemeinsame Infrastruktur funktionierte. In manchen Gemeinden ist dieses Amt bis heute aktiv, kein musealer Titel, sondern gelebte Praxis.
Genau das ist auch die Aufgabe Ihres Verbands: die gemeinsame Gewässerunterhaltung im Sinne aller Mitglieder wachhalten.
„Was der Flurwart früher zu Fuß und mit Notizbuch erledigte, läuft in vielen Verbänden noch immer analog. Die Aufgabe ist dieselbe geblieben — die Werkzeuge dafür sind es nicht.“
Von gewachsenen Abläufen zu einer gemeinsamen Lösung
Viele Verbände arbeiten heute noch mit Excel-Tabellen, Papierakten und Klemmbrett — bewährt, aber mit wachsendem Aufwand. Flurwart bündelt das alles an einem Ort.
Bisher
- Beitragslisten in Excel
- Flurstücke in Papierakten
- Unterhaltungsschau auf Klemmbrett und Zettel
- Gremienbeschlüsse lose dokumentiert
- Bescheide manuell erstellt
Mit Flurwart
- Ein System für Mitglieder, Flächen, Beiträge
- Unterhaltungsschau digital erfassen, auch offline
- Automatisch berechnete Bescheide
- Gremienarbeit sauber dokumentiert
- Jederzeit nachvollziehbar
Was Flurwart leistet
Der komplette Verwaltungsalltag eines Wasser- oder Bodenverbands an einem Ort — vom ersten Mitgliedseintrag bis zur Unterhaltungsschau im Feld.
Mitglieder
Stammdaten und dingliche Mitgliedschaft an einem Ort — bei Eigentumsübergang tragen Sie den Wechsel einmal ein, den Stichtag 1. Januar (§ 4 WVG) wendet das System danach zuverlässig von selbst an.
Flächen & Flurstücke
Flurstücke und Parzellen verwalten, wahlweise aus vorhandenen Beständen übernommen — die Grundlage für eine nachvollziehbare Beitragsberechnung.
Beitragsveranlagung
Hektarsatz, Mindestbeitrag und Erschwerniszuschlag nach Ihrem eigenen Regelwerk — mit Simulation vorab, bevor ein Veranlagungslauf tatsächlich Bescheide erzeugt.
Bescheide, Mahnwesen & offene Posten
Beitragsbescheide mit Rechtsbehelfsbelehrung automatisch erzeugt, Zahlungseingänge und Mahnläufe stets im Blick — nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Unterhaltungsschau
Die Pflichtbegehung nach § 40 WVG als mobile App fürs Feld — Befunde mit Foto dokumentieren, auch komplett ohne Netzempfang am Gewässer.
Anlagen & Gremien
Schöpfwerke, Siele und Deiche im Überblick, Sitzungen und Beschlüsse sauber dokumentiert — statt in E-Mails und Wortprotokollen zu verschwinden.
Mitglieder-Portal
SEPA-Lastschriftmandat online erteilen, Bescheide wahlweise digital oder weiterhin per Post — Digitalisierung, die bei Ihren Mitgliedern ankommt.
Vertrauen & Datenschutz
Flurwart ist von Anfang an für öffentlich-rechtliche Körperschaften entwickelt worden — mit den Anforderungen, die das mit sich bringt.
Ihre Akten bleiben in Ihrem Schrank
Ihre Daten sind streng von anderen Verbänden getrennt und gehören immer Ihnen — jederzeit vollständig exportierbar, kein Anbieter hält Sie fest.
Ihre Daten bleiben im Land
Alle Daten liegen auf deutschen Servern — ausschließlich auf Servern in Deutschland, unter deutschem Recht. Kein Zugriff durch ausländische Stellen, keine Weitergabe an Dritte — Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Lückenloser Nachweis über die Jahre
Jede Änderung wird nachvollziehbar protokolliert. Daten bleiben so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.
Auch ohne Netz im Feld einsatzbereit
Die Unterhaltungsschau-App erfasst und dokumentiert Befunde direkt vor Ort — mit visuellen Nachweisen, auch ganz ohne Internetverbindung.
Ihre bestehenden Daten ziehen mit um
Vorhandene Stammdaten, Flächen und Bescheide lassen sich beim Umstieg übernehmen — Sie bringen Ihre Daten, wir übernehmen den Rest.
Auch für Ihre Mitglieder digital
Digitalisierung endet nicht bei der Verwaltung — auch Ihre Mitglieder profitieren direkt.
Lastschriftmandate online einrichten
Mitglieder erteilen ihr SEPA-Lastschriftmandat direkt online — ganz ohne Papierformular.
Bescheide digital oder per Post
Wahlweise per E-Mail — wer lieber Post möchte, bekommt den Bescheid weiterhin gedruckt zugestellt: Ihre Geschäftsstelle übergibt die Bescheide gesammelt an einen Druckdienstleister Ihrer Wahl.
Eigene Vorgänge selbst verwalten
Mitglieder wählen im Portal optional selbst ihre Zustellungsart und sehen ihre Bescheide und Vorgänge jederzeit ein — ganz ohne Anruf bei der Geschäftsstelle.
Gemeinsam weiterentwickelt
Flurwart ist keine Software von der Stange. Wir arbeiten eng mit den Verbänden zusammen, die sie einsetzen — Ihre fachlichen Anforderungen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein, statt in einer Warteschlange für die nächste große Version zu verschwinden.
Das gilt für Ihren gesamten Verbandsalltag: von der Beitragsveranlagung über die Unterhaltungsschau bis zur Gremienarbeit — passt eine Funktion nicht genau zu Ihrer Praxis, sprechen wir darüber und passen sie an.
Apps
Manche Aufgaben laufen nicht am Schreibtisch — dafür gibt es eigene, aufs Handy zugeschnittene Ansichten.
Was Flurwart kostet
- Das Prinzip kennen Sie von Ihren Mitgliedsbeiträgen: Auch bei Flurwart ist die Fläche maßgeblich – unabhängig von der Zahl Ihrer Mitglieder oder Arbeitsplätze.
- Für Flurwart zahlen Sie keine Einrichtungsgebühr und keine Aufpreise für einzelne Funktionen. Externe Dienste nutzen Sie nur auf Wunsch. Die Kosten dafür rechnet der jeweilige Anbieter direkt mit Ihrem Verband ab.