Hilfe zur Unterhaltungsschau

Im Menü Unterhaltungsschau siehst du alle geplanten und bereits durchgeführten Schauen — für eine noch geplante Schau zeigt die Übersicht „Geplant", für eine durchgeführte die Anzahl der dabei festgestellten Mängel.

Gibt es noch keine geplante Schau, zeigt die Seite einen entsprechenden Hinweis statt einer leeren Liste.

Ein Klick auf Schau planen öffnet ein Formular:

1. Bezeichnung, Termin und Beauftragte:n eintragen — Bezeichnung und Termin sind Pflichtfelder
2. Schau anlegen speichert den Termin; er erscheint danach oben in der Übersicht mit dem Status „Geplant"

Die eigentliche Mängel-Erfassung vor Ort erfolgt über die mobile Ansicht (Mobile Ansicht testen). Die mobile App verlangt beim Erfassen bewusst keine Auswahl, zu welcher Schau eine Feststellung gehört — das würde die Erfassung im Feld unnötig verlangsamen und wäre bei spontanen, nicht vorab geplanten Begehungen (gerade bei kleineren Verbänden) hinderlich. Die Zuordnung zu einer Schau passiert stattdessen erst nach dem Hochladen im Büro, siehe Feststellungen einer Schau zuordnen.

Die mobile Erfassung (/schau-mobil) lässt sich auf dem Diensthandy wie eine normale App installieren und funktioniert danach auch komplett ohne Empfang:

1. /schau-mobil im Handy-Browser öffnen
2. Android: Zum Startbildschirm hinzufügen (Chrome-Menü oder automatischer Hinweis)
3. iPhone: Teilen-Symbol antippen, dann Zum Home-Bildschirm
4. Die App erscheint danach als eigenes Symbol auf dem Startbildschirm und startet auch ganz ohne Netzempfang am Gewässer

In der App zeigt ein Banner oben, ob gerade Netz verfügbar ist. Jeder Eintrag bleibt auf dem Gerät erhalten, auch wenn die App zwischendurch geschlossen oder das Handy neu gestartet wird.

Schau-Mobil öffnet mit dem Erfassungsformular. Die Leiste am unteren Rand führt zu Wiedervorlagen (offene Feststellungen und heutige Entwürfe) und Feststellungen (wartende Entwürfe und eigene hochgeladene Feststellungen). Der mittlere runde Button mit Plus öffnet die Erfassung wieder. Die kleinen Zahlen an den Tabs zeigen offene Feststellungen des Verbands und wartende Uploads.

Die Erfassung sammelt ausschließlich lokal auf dem Gerät — wie ein Warenkorb, den du erst am Ende selbst zur Kasse bringst. Es gibt keine automatische Übertragung im Hintergrund mehr: Feststellungen bleiben so lange auf dem Handy, bis du im Tab Hochladen ausdrücklich auf „… Feststellungen hochladen" tippst. Das gibt dir die Kontrolle darüber, wann eine Netzwerkverbindung genutzt wird.

Jeder Entwurf erscheint im Tab Hochladen unter Meine Feststellungen mit „Lokal" (bzw. „Foto wird nachgereicht", wenn nur noch das Foto fehlt). Ein Tipp auf Hochladen ohne Empfang zeigt einen Hinweis, sonst passiert nichts — kein automatischer Wiederholungsversuch im Hintergrund. Sobald wieder Empfang besteht, einfach erneut auf Hochladen tippen.

Bist du zwischendurch abgemeldet (z. B. weil die App direkt vom Startbildschirm geöffnet wurde, ohne dass du dich zuvor im Browser angemeldet hattest), fragt die App beim Tippen auf Hochladen direkt auf derselben Seite nach E-Mail-Adresse, Verbandskürzel und Anmeldecode — kein Sprung auf einen separaten Login-Bildschirm, deine noch nicht hochgeladenen Feststellungen bleiben dabei unangetastet erhalten. Nach erfolgreicher Anmeldung läuft der Upload automatisch weiter.

Nach erfolgreichem Hochladen verschwindet der lokale Entwurf. Die Feststellung steht danach unter Meine Feststellungen und kann von der erfassenden Person online bearbeitet werden. Die Geschäftsstelle kann sie in Flurwart einer Schau zuordnen und den weiteren Arbeitsablauf pflegen.

Im Tab Wiedervorlagen stehen alle offenen, beauftragten und in Bearbeitung befindlichen Feststellungen des Verbands. Die Karten zeigen Ort, Anlage oder GPS-Koordinaten zur Orientierung. Die Liste umfasst auch Feststellungen ohne zugeordnete Schau.

Bei eigenen Einträgen setzen die drei Buttons Offen, In Bearbeitung und Erledigt den Status direkt. Darunter kann eine optionale Maßnahme eingetragen werden. Diese Änderungen werden sofort übertragen und brauchen Netzempfang.

Ohne Netz zeigt die Wiedervorlage den zuletzt geladenen Stand mit Aktualisierungszeitpunkt. Eigene und fremde Einträge sind anhand der erfassenden Person erkennbar; nur eigene Einträge lassen sich ändern. Änderungen erfordern eine Verbindung.

Beim Öffnen der App ist die Erfassung sofort sichtbar — in drei Schritten fertig:

1. Kategorie wählen: großer Button antippen (Böschungsschaden, Verkrautung, Schöpfwerk/Anlage, Müll/Ablagerung, Sonstiges) — vorausgewählt ist die erste Kategorie
2. Notiz (optional): kurzer Freitext, z. B. Ort oder Ausmaß des Schadens
3. Foto aufnehmen (optional): öffnet direkt die Handykamera; nach der Aufnahme zeigt der Button „1 Foto aufgenommen ✓"

Beim Öffnen der Erfassungsmaske ermittelt die App sofort den aktuellen Standort per GPS im Hintergrund — unten steht währenddessen „Standort wird ermittelt …". Gelingt das, wird der Standort automatisch mitgespeichert, und Speichern ist sofort möglich. Gelingt es nicht (z. B. Berechtigung verweigert, kein GPS-Empfang, in Gebäuden), erscheint stattdessen ein Pflichtfeld Ort für einen kurzen Freitext (z. B. „Höhe Brücke Dorfstraße") — die Erfassung wird dadurch nie blockiert, aber ganz ohne jede Ortsangabe lässt sich nicht speichern, da die Feststellung sich später sonst niemandem im Büro zuordnen ließe.

Im Tab Hochladen zeigt jede lokale Feststellung, ob ein Standort und ein Foto vorliegen.

Im Tab Hochladen öffnet ein Tipp auf eine lokale Feststellung die Detailansicht. Dort können Sie Kategorie, Notiz, Ort, Anlage und Fotos ändern. Speichern hält die Änderung auf diesem Gerät fest, auch ohne Empfang. Entwurf löschen zeigt zuvor eine Bestätigung. GPS und Erfassungszeitpunkt bleiben unverändert.

Nach der Anmeldung lädt Schau-Mobil die Anlagenliste des Verbands beim Öffnen neu, wenn die letzte erfolgreiche Aktualisierung mindestens sieben Tage zurückliegt. Anlagen neu laden startet den Abruf sofort. Der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung steht in der Übersicht. Ohne Empfang bleibt die zuvor geladene Liste verfügbar; falls noch keine Liste vorhanden ist, erscheint ein Hinweis.

Bei Schöpfwerk / Anlage können Sie nach Name oder Standort suchen. Zuletzt verwendete Anlagen stehen oben. Eine Auswahl übernimmt die Anlage und schlägt deren Standortbeschreibung im weiterhin editierbaren Ortsfeld vor. Das Ortsfeld ist auch bei GPS-Empfang nutzbar. Ist eine Anlage nicht im Kataster, wählen Sie Andere Anlage / nicht im Kataster und tragen Bezeichnung und Ort frei ein. Dann wird keine Anlagen-ID behauptet; die Geschäftsstelle kann später zuordnen.

Neben der Notiz können Sie eine bis zu 30 Sekunden lange Aufnahme starten und per erneutem Tippen beenden. Die Aufnahme bleibt bis zum bestätigten Upload lokal auf dem Gerät. Tippen ist jederzeit möglich. Schlägt die Mikrofonfreigabe fehl, können Sie ohne Audio weitermachen. Der Upload der Aufnahme läuft getrennt vom Feststellungstext; bei einem Fehler bleibt das Audio für einen erneuten manuellen Upload erhalten.

Mit Abmelden endet die Sitzung; bereits zugeordnete lokale Entwürfe bleiben ihrer ursprünglichen Konto-ID zugeordnet. Nach Anmeldung eines anderen Kontos sind diese Entwürfe nur lesbar und lassen sich nicht unter fremdem Namen hochladen. Noch nicht zugeordnete Entwürfe werden bei der nächsten Anmeldung der dann angemeldeten Person zugewiesen. Auf geteilten Geräten sollten deshalb alle Beteiligten ihre Entwürfe vor einem Kontowechsel hochladen.

Im Tab Feststellungen öffnet ein Tipp auf eine eigene hochgeladene Feststellung die Detailansicht. Mit Verbindung können Sie dort Kategorie, Notiz, Ort, Anlage, Status, Maßnahme und Fotos ändern. Feststellung löschen zeigt zuvor eine Bestätigung. Bei gleichzeitiger Änderung lädt die App den aktuellen Stand und verlangt eine erneute Entscheidung; Ihre Eingaben bleiben erhalten. Fremde Einträge der Wiedervorlage öffnen dieselbe Detailansicht nur zum Lesen.

In der Feststellungsansicht zeigt Flurwart die verknüpfte Anlage und die Herkunft der Zuordnung. Sichere GPS-Treffer werden automatisch gesetzt; bei mehreren oder ungenauen Treffern zeigt die Ansicht Kandidaten mit Entfernung. Die Geschäftsstelle kann eine Anlage wählen, ändern oder die Zuordnung aufheben. Eine manuell mobil gewählte Anlage wird nicht automatisch überschrieben.

Ist eine Aufnahme vorhanden, erscheint ein Audioplayer. Bei fehlgeschlagener Transkription wird ein Hinweis angezeigt. Die Notiz lässt sich im Desktop bearbeiten und manuell ergänzen.

Sobald ein Mangel von der Schau-App übertragen wurde, erscheint er unter Meine Feststellungen und nach Schau-Zuordnung auch auf der Desktop-Seite Unterhaltungsschau. Die erfassende Person kann ihren Eintrag mobil online bearbeiten und löschen; die Geschäftsstelle kann alle Feststellungen des Verbands in der Desktop-App pflegen.

Offene Feststellungen früherer Begehungen finden Schaubeauftragte im mobilen Tab Wiedervorlagen. Die Schau-Karte zeigt nur Feststellungen, die dieser Schau zugeordnet sind.

Bei der gewünschten Feststellung auf Bearbeiten klicken öffnet einen geführten Ablauf: statt einer freien Statuswahl bietet Flurwart nur die fachlich passende nächste Aktion an, abhängig vom aktuellen Status.

1. Offen: Auftrag erteilen (öffnet ein Formular mit Firma und Frist — beides Pflichtfelder, da ein Auftrag ohne diese Angaben nicht nachvollziehbar wäre — sowie optional einer Maßnahme-Notiz), oder Direkt als erledigt markieren für kleine Mängel, die vor Ort sofort erledigt werden, ohne den Auftragsschritt zu durchlaufen. Firma ist hier ein einfaches Textfeld (kein Bezug zu den Firmen-Stammdaten aus der Wartungserfassung, siehe Wartung erfassen)
2. Beauftragt: Bearbeitung starten (ein Klick, keine weitere Eingabe nötig), oder Auftrag ändern, um Firma/Frist zu korrigieren, oder direkt Als erledigt markieren
3. In Bearbeitung: Als erledigt markieren (öffnet ein Formular für ein optionales Ergebnis, z. B. „Böschung gemäht, Müll entfernt")
4. Erledigt: Wieder öffnen, falls sich eine Behebung als unzureichend herausstellt — setzt den Status zurück auf Offen

Wird der Status auf Erledigt gesetzt, trägt das System automatisch das heutige Datum ein — das erscheint danach neben dem Status-Badge. Springt der Status später wieder zurück, verschwindet dieses Datum automatisch. Einmal eingetragene Firma/Frist bleiben dabei unberührt stehen.

Unterhalb der jeweiligen Aktion stehen zwei kleine Links für Sonderfälle: Anlage zuordnen/ändern (unabhängig vom Auftragsstatus, siehe Feststellungen aus der Unterhaltungsschau verknüpfen) sowie Status manuell korrigieren — öffnet die freie Statuswahl mit allen Feldern gleichzeitig, für Fälle, die sich nicht in den geführten Ablauf einordnen lassen (z. B. einen Schritt bewusst überspringen).

Da die mobile Erfassung keine Schau-Auswahl kennt (siehe oben), kommt eine hochgeladene Feststellung zunächst ohne Schau-Zuordnung im Büro an. Damit sie trotzdem nicht verloren geht, zeigt die Seite Unterhaltungsschau oberhalb der Schauen-Liste eine eigene Karte „… mobil erfasste Feststellungen ohne Schau", sobald mindestens eine wartet — nur für Geschäftsstelle und Admin sichtbar.

Zu jeder wartenden Feststellung zeigt die Karte Kategorie, Notiz, Zeitpunkt, den erfassten Ort (GPS-Standort oder der von der Schaubeauftragten eingetippte Ort-Freitext) sowie wer sie erfasst hat. Flurwart schlägt eine Schau nur vor, wenn eine bereits zugeordnete Feststellung derselben Schau die gleiche Anlage oder einen nahen GPS-Standort hat. Terminnähe stärkt einen solchen Treffer. Ohne eindeutigen Treffer bleibt die Auswahl leer; die Geschäftsstelle ordnet manuell zu.

1. In der Auswahlliste die passende Schau bestätigen oder eine andere wählen
2. Auf Zuordnen klicken

Die Feststellung erscheint danach in der gewählten Schau wie jede andere und verschwindet aus der Warteliste. Eine bereits bestätigte Zuordnung ändert sich durch spätere Uploads nicht mehr rückwirkend.

Bei einer durchgeführten Schau steht neben der Anzahl der Feststellungen ein Link Protokoll erstellen. Ein Klick erzeugt ein PDF und lädt es direkt herunter — für alle Rollen verfügbar, da das Protokoll ein internes Dokument ist (kein Verwaltungsakt wie der Beitragsbescheid, daher keine Rechtsbehelfsbelehrung).

Das Protokoll enthält:

• Schau-Stammdaten: Bezeichnung, Termin, Beauftragte
• alle Feststellungen der Schau mit Ort oder GPS, Kategorie, Notiz, Status, Maßnahme und Erledigt-Datum
• vorhandene Fotos, direkt im PDF eingebettet

Das Protokoll wird bei jedem Klick frisch aus dem aktuellen Stand erzeugt — ändert sich später z. B. der Status eines Mangels, enthält ein erneut heruntergeladenes Protokoll automatisch den neuen Stand. Es wird nicht gespeichert und lässt sich daher nicht nachträglich in einer Historie einsehen.